L’assemblée générale
du centre de
Loisirs de Le Verger s’est tenue le 09 avril 2014 au centre de
loisirs
Présents : Mme
Jigorel
(adhérente), Mme Davignon (adhérente), Mme Chevrier (adhérente),
Mme
Fontaine (adhérente), Mme Lemierre (adhérente), Mme Dholah
(adhérente), Mme
Toulis (adhérente), Mme renou (adhérente), Mme Ait Hamoudi
(adhérente), Mme
Oger (adhérente), Mme Guillou (adhérente), Mme Galliot
(adhérente), Mme Guillonnet
(adhérente), Mme Pierres (adhérente), Mme Gault (adjointe au
maire), Mme
Degaches (adjointe au maire), Mme Ledard (conseillère municipale),
M Marc
(directeur), Mr Guguen (animateur), Melle Gradel (animatrice), M Le
Dez
(animateur) M Sourget (président), Mme Gaudin (vice trésorière),
Mme Lincy
(trésorière), Mme Marion (secrétaire), Mme Chemama (vice
présidente), Mme Alix
(secrétaire adjointe),
1- LES
ACTIONS 2013/2014
Rapport
d’activités 2013
Lors
de l’assemblée
générale du 13 mars 2013, aucun nouveau parent n’a souhaité
intégrer le bureau.
Tous les membres anciennement élus se sont donc représentés et ont
été élus, y
compris ceux qui ne souhaitaient pas rester. La répartition des
rôles a été
modifiée.
Nous avons annoncé lors de cette AG que nous démissionnerions tous
lors de la
prochaine en 2014 et nous avons,depuis, invité les familles qui
souhaiteraient
prendre la relève à se joindre à nous lors de nos réunions
mensuelles. Nous
remercions les mamans qui se sont mobilisées
Pour
l’été 2013 et
pour l’année 2013/2014, les inscriptions se sont faites au choix
par mail pour
les plus anciennes familles qui connaissent bien le fonctionnement
du centre ou
au centre lors de temps « portes ouvertes » afin que les familles
puissent visiter le centre et prendre le temps de discuter avec
les membres du
bureau. Les familles (surtout les nouvelles) étaient très
contentes de ce mode
de fonctionnement. Ces temps nous permettent aussi de rappeler aux
familles que
le centre est associatif et ne peut donc fonctionner que si des
parents
bénévoles s’engagent à donner de leur temps
Cet été
3 camps ont
eu lieu : un camp ferme de 2 jours/1 nuit pour les 3/5 ans, un
camp ferme
de 3 jours/2 nuits pour les 4/7 ans et un camp activités
aquatiques de 5
jours/4 nuits pour les 8/12 ans. Ces 3 camps ont été complets mais
avec un peu
plus de difficultés pour les camps des petits et moyens. Il est
sans doute
temps de changer de thème. Ces 3 camps ont été une véritable
réussite, enfants
et animateurs en sont revenus ravis.
Au mois de décembre les enfants ont pu
bénéficier d’un
spectacle de magie offert par l’association.
Cette
année nous
observons de nouveau une augmentation de la fréquentation du
centre de loisirs
puisque nous comptons 2943 journées enfants contre 2767 l’an
dernier.
Lucile
a quitté ses
fonctions à la fin de l’été après 4 belles années auprès des
enfants. Pour son
départ a eu lieu un goûter durant lequel les enfants ont pu lui
montrer leur
affection.
Des nouveaux animateurs ont été recrutés, certains juste pour
l’été, d’autre
pour l’année scolaire.
Ils ont tous bénéficié d’entretien individuel en décembre
Nous
avons
participé avec la mairie et les 2 écoles de la commune aux
différentes réunions
de préparations aux nouveaux rythmes scolaires.
Enfin
une belle
enseigne représentant notre logo marque depuis peu l’entrée du
centre de
loisirs.
Nous
avons eu
quelques difficultés d’impayés qui semblent résolues en proposant
aux familles
concernées un échéancier permettant d’étaler le paiement.
Projet 2014
Au vu
du succès des
camps de juillet 2013, 3 camps seront proposés en 2014: 1 camp
multisports de 5
jours/4 nuits pour les 7/12 ans, 1 camp cirque de 3 jours/2 nuits
pour les 5/7
ans et 1 camp cirque de 2 jours/1 nuits pour les 3/5 ans. Des
achats sont
prévus pour simplifier l’organisation des camps (vaisselle et
tapis de sol)
Face à
la demande
des familles, le centre de loisirs ne fermera de nouveau que 2
semaines au mois
d’août.
Au
niveau de la
communication avec les familles, Thibault a fait le choix
d’utiliser les courriels,
ce qui semble satisfaire de nombreuses familles et sera donc
poursuivi. Le site
internet et le blog seront aussi mis à jours très régulièrement.
Cette
année va être
marquée par 2 gros projets : les nouveaux rythmes scolaires et la
relève
du bureau suite à la prochaine AG.
2- BILAN
FINANCIER
Nous avons présenté le bilan financier de
l’année 2013.
Nous terminons l’année avec un solde positif de
4300€ ceci
s’explique par une plus grande fréquentation durant l’été sans
avoir eu pour
autant besoin d’augmenter le nombre d’animateur. Nous avons
également augmenter
le nombre d’inscriptions pour le camp des grands (24 au lieu de
20) sans changer
le nombre d’animateur (3)
Nous avons présenté le budget 2014. Celui-ci
est approuvé
par l’ensemble des adhérents présents.
3- PRESENTATION
DES
CAMPS POUR L’ETE 2014
3 camps auront donc lieu cet été :
-
1 de 3 jours/2 nuits pour les 5/7 ans au cirque de Treffendel du
14 au 16
juillet, 12 enfants et 2 animateurs, 75€
-
1 de 2 jours/1 nuit pour les 3/5 ans au cirque de Treffendel du 17
au 18
juillet, 12 enfants et 2 animateurs, 50€
Pour ces 2 camps, nous n’avons pas réservé
de car. Les
trajets se feront en voiture. Nous nous organiserons pour faire du
covoiturage
-
1 de 5 jours / 4 nuits pour les 8/12 ans à Torchamp (astronomie,
escalade, vtt,
course d’orientation, équitation) du 07 au 11 juillet, 24 enfants
et 3
animateurs, 160€
Les inscriptions sont déjà ouvertes et certains camps bien
remplis. Nous
prenons les inscriptions jusqu’à la fin du mois d’avril. La
priorité est donnée
aux enfants qui fréquentent régulièrement le centre de loisirs.
Une réponse
sera donnée à chacun début mai.
4- ELECTIONS
Sur les 6 membres du
bureau actuel, personne ne souhaite se
représenter.
Les membres de la
municipalité exposent le projet de
soutien. Tout est encore à construire mais l’idée est que la
partie comptable
soit prise en charge par un nouveau salarié. Mme Ledard propose
son aide pour
les dossiers de subvention et de faire le lien avec la personne
qui aura en
charge la comptabilité. Il ne resterait donc au bureau « que »
la
charge de la partie pédagogique et le lien avec la caf, le
syndicat employeur.
Malgré cette
proposition d’aide, personne ne souhaite réellement prendre le
relais. Les
personnes qui ont pu assister tout au long de l’année aux
différentes réunions
de bureau soulèvent la lourdeur de la gestion, la peur de
s’engager. Il est
donc décidé que le bureau en place se représente mais
démissionne fin août.
Nous avons donc 5 mois pour établir avec la mairie le meilleur
partenariat
possible et pour que des parents s’investissent afin de
prendre la relève lors
de l’AG extraordinaire qui aura lieu début septembre.
Certaines mamans se
disent déjà intéressées pour venir assister à nos réunions
mensuelles
Il
reste beaucoup
d’inconnus pour la rentrée de septembre avec la mise en place
des rythmes
scolaires. Nous ne savons pas exactement quelles répercussions
cela pourra
avoir sur la vie et le fonctionnement du centre.
5- QUESTIONS
DIVERSES
Une
maman se demande
si nous avons déjà sondé les parents pour savoir si leurs
enfants fréquenteront
plus ou moins le centre avec les nouveaux rythmes scolaires. Non
nous ne
l’avons pas fait. Nous ne pensons pas que ce soit uniquement de
notre ressort
Plusieurs
mamans
demandent ce qu’il y a à faire exactement au sein du
bureau. Nous
refaisons le point.
Nous remercions
vivement les personnes
qui se sont déplacées pour cette assemblée générale.
Un verre de l’amitié
a clos la
réunion.
Le
bureau